سياسة الاسترجاع والتبديل للملابس - متجر أمثل
أولاً: تعريفات أساسية
- الاسترجاع:
- إعادة المنتج إلى المتجر وطلب استرداد المبلغ المدفوع.
- التبديل:
- استبدال المنتج بمنتج آخر من نفس الفئة أو مختلفة حسب طلب العميل ووفرة المنتج.
- رسم الإلغاء:
- مبلغ يتم خصمه من العميل عند إلغاء الطلب بعد تأكيده إذا لم يكن الخطأ من المتجر.
- الملابس الملبوسة:
- أي منتج تم استخدامه أو لبسه من قبل العميل بعد استلامه.
- تكاليف الشحن:
- تشمل رسوم شحن المنتج من المتجر إلى العميل، أو من العميل إلى المتجر في حالات الإرجاع أو التبديل.
ثانياً: حالات الاسترجاع المقبولة وغير المقبولة
- الملابس التي تم لبسها أو استخدامها:
- لا يمكن بأي حال من الأحوال استرجاع أو تبديل الملابس التي تم ارتداؤها أو استخدامها، حفاظاً على سلامة باقي العملاء ووفقاً لسياسات الصحة العامة.
- الملابس الجديدة غير المستخدمة:
- يمكن استرجاعها أو تبديلها خلال مدة محددة (يُفضل تحديدها مثلاً 3 أو 7 أيام) من تاريخ الاستلام، بشرط أن تكون:
- غير مستخدمة.
- في حالتها الأصلية.
- مرفقة بجميع البطاقات والملحقات إن وُجدت.
- مع الفاتورة أو إثبات الشراء.
ثالثاً: تكاليف يتحملها العميل
- في حال الاسترجاع:
- يتحمل العميل قيمة الشحن مرتين:
- من المتجر إلى العميل.
- ومن العميل إلى المتجر.
- إذا كان الاسترجاع لأسباب شخصية (مثل عدم الرغبة، أو تغيير المقاس دون خطأ من المتجر)، فستُخصم هذه الرسوم من المبلغ المسترد.
- في حال الاستبدال:
- يتحمل العميل ما يعادل ثلاث مرات قيمة الشحن حسب تسعيرة شركات الشحن المختلفة، وذلك يشمل:
- إعادة المنتج.
- إعادة إرساله للعميل بعد التبديل.
- رسوم المناولة أو إعادة التعبئة إن وُجدت.
- في حال الإلغاء بعد الشحن:
- يتم خصم رسم إلغاء بالإضافة إلى قيمة الشحن إذا كان الخطأ من جانب العميل.
رابعاً: في حال الخطأ من المتجر
في حال كان الخطأ من المتجر – مثل:
- إرسال منتج خاطئ.
- إرسال مقاس مختلف عن المطلوب.
- وجود عيب مصنعي واضح.
ففي هذه الحالة:
- لا يتحمل العميل أي رسوم شحن.
- لا يُخصم أي رسم إلغاء.
- يتم تعويض العميل إما باستبدال فوري أو استرجاع كامل للمبلغ المدفوع، شاملةً تكلفة الشحن الأولى فقط.
خامساً: خطوات طلب الاسترجاع أو التبديل
- التواصل مع خدمة العملاء خلال المدة المحددة.
- تقديم صور للمنتج عند الطلب (في حال وجود خطأ أو عيب).
- تحديد سبب الاسترجاع أو التبديل.
- تعبئة النموذج الإلكتروني (إن وُجد).
- شحن المنتج إلى عنوان المتجر بعد الحصول على الموافقة المسبقة.
سادساً: مدة معالجة الاسترجاع
- يتم مراجعة الطلب خلال 2-5 أيام عمل.
- يتم استرداد المبلغ – في حال الموافقة – خلال 7-14 يوم عمل بحسب طريقة الدفع.
سابعاً: حالات خاصة
- العروض والخصومات: قد لا تُسترجع أو تُبدل المنتجات ضمن العروض الخاصة أو التصفية إلا في حال وجود خطأ واضح من المتجر.
- الطلبات المخصصة (تفصيل/اسم خاص): غير قابلة للاسترجاع أو التبديل إطلاقاً.
- الهدايا المرفقة: يجب إعادتها في حال الاسترجاع الكامل للطلب.
ثامناً: الأسئلة الشائعة (نماذج)
س: هل يمكنني استرجاع منتج بعد استخدامه مرة واحدة فقط؟
ج: لا يمكن استرجاع أو تبديل أي منتج تم استخدامه أو لبسه، حتى لمرة واحدة.
س: هل أتحمل تكلفة الشحن في حال أردت تبديل مقاس؟
ج: نعم، يتحمل العميل ثلاث مرات تكلفة الشحن في حالة التبديل، حسب تسعيرة شركات الشحن.
س: ألغيت الطلب بعد إرساله، هل سيتم خصم شيء؟
ج: نعم، سيتم خصم قيمة الشحن ورسم الإلغاء، إلا إذا كان الخطأ من المتجر.